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Philippe
Eight & Bob
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Acceso exclusivo · Uso interno
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Philippe
Eight & Bob · Plataforma interna
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Bienvenido a Philippe
Plataforma interna · Eight & Bob
Philippe es la plataforma central de datos y operaciones de Eight & Bob. Conecta ERP, comercio online y finanzas en un único punto de control — disponible para todos los departamentos, desde cualquier lugar. Cada módulo evoluciona con la empresa: arranca con lo esencial y crece incorporando automatizaciones, análisis e inteligencia de negocio.
Módulos disponibles
🛒
Ventas DATOS REALES
Central de operaciones comerciales. Gestiona pedidos de Shopify World, EEUU y B2B, valida al ERP con un click y hace seguimiento de cada envío.
📋
Facturas DEMO
Gestión del ciclo de facturación. Próximamente: recepción automática desde email, foto, PDF o carpeta compartida, extracción con IA y validación humana antes del registro en a3ERP.
📦
Almacén DEMO
Visibilidad total del inventario. Próximamente: entrada automática de M&M desde ERP, extracción de stock en tiempo real desde a3ERP y alertas de reposición automáticas.
📊
Cuadros de mando DEMO
Inteligencia de negocio por departamento. Próximamente: eliminación de ETLs manuales, sales reports automáticos, seguimiento de cartera y morosidad, YTD y simulación financiera.
Fuera de alcance · por ahora
🌐 Portal B2B
Autoservicio para clientes: pedidos, catálogo con precios y documentación.
👥 RRHH
Onboarding, control horario, evaluaciones y documentación de empleados.
🔗 CRM · HubSpot
Integración con HubSpot: contactos, oportunidades y pipeline comercial.
🚚 Logística
Gestión de transportistas, documentación de envíos y tracking logístico integrado.
Estas áreas están identificadas y documentadas. Se integrarán en fases posteriores sobre la base de datos ya consolidada.
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Daily Brief · Ventas
Eight & Bob ·
Estado del proyecto
🔴 Alta prioridad
Siguiente fase — Módulo DWH — Datos reales en Facturas, Almacén y Cuadros de mando.
🟡 Medio plazo
HTTPS + dominio propio — Cuando se decida.
🟢 Largo plazo · DWH
Módulo Facturas — Datos reales desde a3ERP / Dataverse. Actualmente en modo DEMO.
Módulo Almacén — Stock real desde a3ERP. Actualmente en modo DEMO.
Cuadros de mando CEO — Alimentados desde PostgreSQL cuando arranque el DWH.
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Philippe
Eight & Bob
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Facturas
Captura y envío automático al ERP
7 pendientes
Ventas
Pedidos Shopify y manuales
— por enviar
Almacén
Stock y gestión de inventario
142 referencias
Cuadros de mando
KPIs ejecutivos CEO & CFO
Actualizado hoy
Horizonte · Data Warehouse
Plan de migración →
Fuera de alcance
Ver áreas y argumentos →
Facturas
Módulo
Facturas
Iniciativas
Backlog 2
F2Punto único de entrada para facturas recibidas
F2Modelo de escaneo de facturas con validación humana previo al registro en ERP
Portal de recepción automática
Las facturas de compra pueden llegar por múltiples canales. Cuando esté operativo, el portal las capturará, extraerá sus datos automáticamente y las incorporará aquí sin intervención manual. De momento, añádelas tú directamente usando el botón de arriba.
📧 Correo electrónico 📷 Foto / escáner 📄 PDF · XML 🗂 Carpeta compartida 🧾 Papel físico
Pendientes de envío
7
por enviar al destino
Este mes
34
facturas recibidas
Procesadas
27
enviadas correctamente
Errores
2
requieren revisión

Facturas recibidas

Nº FacturaProveedorFechaImporteOrigenEstadoDestino / Acción
FAC-2026-0341Givaudan España SL12 may 20268.420,00 €ManualPendiente
FAC-2026-0340Firmenich Ibérica11 may 20263.155,50 €PDFPendiente
FAC-2026-0339IFF Spain SL10 may 202612.800,00 €PDFProcesadaa3ERP · 10 may 14:32
FAC-2026-0338Packaging Premium SL09 may 20262.340,00 €FotoError
FAC-2026-0337Symrise Spain SA08 may 20265.670,00 €PDFProcesadaa3ERP · 08 may 09:15
FAC-2026-0336Amorim Cork Iberia07 may 20261.890,00 €ManualPendiente
FAC-2026-0335DHL Express Spain07 may 2026445,20 €FotoProcesadaa3ERP · 07 may 17:48
Repositorio de facturas
📁 2026 34 facturas ›
📂 Mayo 12 facturas ›
📄FAC-2026-0341 · Givaudan España SL.pdf12 may
🖼FAC-2026-0340 · Firmenich Ibérica.jpg11 may
📄FAC-2026-0339 · IFF Spain SL.pdf10 may
📂 Abril 14 facturas ›
📄FAC-2026-0328 · Symrise Spain SA.pdf29 abr
📄FAC-2026-0321 · DHL Express Spain.pdf22 abr
📂 Marzo 8 facturas ›
📁 2025 187 facturas ›
Ventas
—
Módulo
Pedidos —
Seguimiento
Maestros
Exportar
Exportar Excel
Iniciativas
Backlog 0
Pendientes World —
Pendientes EEUU —
Pendientes B2B —
IDEstadoRemitenteFecha
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Referencia—
ID Cliente—
Buscador—
Tipo pago—
Artículos
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Entrada
Salida
Timings
Métricas
+
Clientes
Clientes USA
Artículos
Colecciones
NOMBRE CLIENTE CÓDIGO ERP SERIE TELÉFONO
Almacén
Vistas
Vista general
Almacenes
Madrid · Principal
Sevilla · Secundario
Iniciativas
Backlog 3
F2Automatizar entrada del pedido en almacén M&M desde ERP
F4Automatizar extracción de stock desde a3ERP o portales de almacenes
F4Alertas automáticas de reposición basadas en stock de seguridad y lead time
Referencias totales
142
todos los almacenes
Alertas críticas
3
stock por debajo mínimo
Stock bajo
5
avisos de reposición
Entradas mes
23
movimientos
Salidas mes
41
movimientos
ReferenciaArtículoTotal empresaMadridSevillaSeg. mínimoEstadoAcción
EB-NOIT-100Nuit de Noces 100ml84602420OK
EB-NOIT-50Nuit de Noces 50ml52381420OK
EB-AMST-100Amsterdam 100ml1410420Stock bajo
EB-AMST-50Amsterdam 50ml33020Crítico
EB-BOX-100Caja premium 100ml2101506050OK
EB-SILK-BAGBolsa seda negra1781205830OK
EB-CARD-GLDTarjeta dorada1818025Stock bajo
Panel de alertas de stock
Existencias actuales vs seguridad vs previsión consumo 30 días
Crítico
Stock bajo
OK
│ Stock de seguridad
│ Previsión consumo
Amsterdam 50ml Crítico
Actual: 3
Seguridad: 20
Prev. consumo: 35/mes
Seg: 20 uds · 57% del máximo
Prev: 35 uds/mes · agotará en 3 días
Amsterdam 100ml Stock bajo
Actual: 14
Seguridad: 20
Prev. consumo: 28/mes
Seg: 20 uds · 57%
Prev: 28 uds/mes · agotará en 15 días
Tarjeta dorada Stock bajo
Actual: 18
Seguridad: 25
Prev. consumo: 20/mes
Seg: 25 uds · 71%
Prev: 20 uds/mes · agotará en 27 días
Referencias
142
en este almacén
Alertas
2
stock crítico
Entradas mes
17
movimientos
Salidas mes
29
movimientos
ReferenciaArtículoStock MadridSeg. mínimoÚltima entradaEstadoAcción
EB-NOIT-100Nuit de Noces 100ml602008 may 2026OK
EB-NOIT-50Nuit de Noces 50ml382008 may 2026OK
EB-AMST-100Amsterdam 100ml101502 may 2026Stock bajo
EB-AMST-50Amsterdam 50ml31528 abr 2026Crítico
EB-BOX-100Caja premium 100ml1503010 may 2026OK
Referencias
87
en este almacén
Alertas
1
stock crítico
Entradas mes
6
movimientos
Salidas mes
12
movimientos
ReferenciaArtículoStock SevillaSeg. mínimoÚltima entradaEstadoAcción
EB-NOIT-100Nuit de Noces 100ml24505 may 2026OK
EB-NOIT-50Nuit de Noces 50ml14505 may 2026OK
EB-AMST-100Amsterdam 100ml4501 may 2026Stock bajo
EB-AMST-50Amsterdam 50ml0520 abr 2026Sin stock
EB-BOX-100Caja premium 100ml601503 may 2026OK
Cuadros de mando
Mi departamento
—
Secciones
Dashboards
Informes
Iniciativas
Backlog 10
F2Enfoque de datos corporativo para reporting (fuentes maestras por área)
F2Eliminar mini-ETLs manuales sustituyéndolos por flujos automatizados
F3Centralizar información comercial en modelo operativo común
F3Automatizar preparación de informes, eliminando recopilaciones manuales
F3Estandarizar e integrar sales reports de clientes
F4Histórico consolidado de morosidad para análisis y seguimiento
F4Automatizar cálculo del YTD incluyendo cartera desde ERP
F4Incorporar capacidades básicas de simulación financiera
F4Automatizar extracción de información de cartera para uso comercial
F4Gobierno del dato y estándares de KPI (definiciones, ownership, calidad)
Dashboards
Acceso restringido a tu departamento
Informes
Informes generados en tu departamento
NombreTipoCreado porFechaEstadoAcción
Fuera de alcance Iniciativas identificadas · No incluidas en esta fase
Alcance del proyecto

Áreas identificadas
fuera de esta fase

Durante el proceso de diseño de Philippe se identificaron áreas de alto valor que quedan fuera del alcance actual. No se descartan — se priorizan para fases posteriores cuando el modelo de datos y los procesos core estén consolidados.

Áreas fuera de alcance
🌐
Portal B2B
Portal de autoservicio para clientes B2B: consulta de pedidos, catálogo con precios personalizados, descarga de documentación. Requiere una capa de datos consolidada y procesos B2B estables como base.
👥
RRHH
Gestión de personas: onboarding, control horario, evaluaciones, formación y documentación de empleados. Área con alta sensibilidad de datos — se abordará de forma independiente con las garantías de privacidad adecuadas.
🔗
CRM · HubSpot
Integración bidireccional con HubSpot: sincronización de contactos, oportunidades, actividad comercial y pipeline de ventas. La integración CRM tiene mayor impacto cuando el modelo de datos central está operativo.
🚚
Logística
Gestión integral de transportistas: generación automática de documentación de envíos, tracking logístico en tiempo real y comunicación directa al cliente con el estado de su pedido.
Por qué apostar por este enfoque
🏛
Independencia total
Cada área fuera de alcance puede desarrollarse e integrarse en Philippe de forma incremental, sin dependencias externas ni bloqueos de proveedor.
🎯
Control absoluto del dato
El modelo de datos de Philippe actúa como fuente de verdad. Cuando estas áreas se integren, lo harán sobre una base sólida y ya validada.
🚀
Iniciativas con valor real
No son descartadas, son priorizadas. Cada área está documentada y lista para abordarse en el momento en que aporte el mayor retorno.
Horizonte · Data Warehouse
Uso interno · Dinagram × Eight & Bob
Visión estratégica 2026

De datos fragmentados a
una única fuente de verdad

Philippe es el primer paso. El horizonte es un Data Warehouse propio que unifique todas las fuentes de Eight & Bob y alimente cada módulo con datos reales, limpios y en tiempo real.

Situación actual — AS-IS
🏭
a3ERP
→
🛒
Shopify
→
📊
Excels
→
⚠ Datos dispersos · sin fuente común · métricas contradictorias por departamento
✦   Transformación DWH   ✦
Modelo objetivo — TO-BE
🏭a3ERP (SQL directo)
🛒Shopify API
📁OneDrive · Excels
→
🗄️
DWH
PostgreSQL + dbt
fuente única
→
Philippe · Ventas
Philippe · Facturas
Philippe · Almacén
Dashboards CEO / CFO
🎯
Una verdad, todos los departamentos
Operaciones, Finanzas, Marketing y Comercial ven los mismos números. Fin de los Excels paralelos y las métricas contradictorias.
⚡
Dashboards en tiempo real
El CEO dashboard que ya ves en Philippe pasaría a tener datos reales actualizados automáticamente desde todas las fuentes.
🔒
Propiedad total de los datos
Infraestructura propia en servidor dedicado. Sin dependencia de licencias de terceros. Datos de Eight & Bob, bajo control de Eight & Bob.
📈
Quick wins en Fase 1
Arrancamos con Operaciones: facturación Shopify + a3ERP validada automáticamente. Resultados tangibles en las primeras 6 semanas.
🧩
Arquitectura modular
PostgreSQL + dbt + Airflow + Metabase. Cada pieza reemplazable de forma independiente. Crece con el negocio sin reescribir nada.
🤖
Base para IA y analítica avanzada
Con el DWH activo, añadir modelos predictivos (demanda, churn, pricing) es el siguiente paso natural. El dato ya está limpio y listo.
Plan técnico completo
El documento detalla la arquitectura, fases, stack tecnológico, plan de migración, estimación de esfuerzo y modelo de gobierno del dato.
Abrir plan completo
Plan de Data Warehouse · Eight & Bob × Dinagram · 2026
Dashboard CEO  ·  Eight & Bob
Ejercicio 2025–26  ·  Acumulado a 18 mayo 2026
En vivo
Fuente: a3ERP · Shopify · Dataverse
Facturación YTD
€2,38M
▲ +18,4% vs 2025
Pedidos YTD
5.847
▲ +23,1%
Ticket medio
€407
▼ −3,9%
Margen bruto est.
67,2%
▲ +2,1 pp
Mercados activos
41
+5 nuevos este año
Evolución mensual — Facturación bruta
Jun 2025 – May 2026  ·  Shopify + B2B
Facturación Mes actual
Mix por canal
Distribución de facturación YTD
Shopify USA41%
€976k · 2.397 pedidos
Shopify World37%
€881k · 2.163 pedidos
B2B / Distribución22%
€524k · 1.287 pedidos
Top mercados por facturación
% sobre total YTD · hover para detalle
🇺🇸 USA
41%
🇪🇸 España
11%
🇬🇧 Reino Unido
8%
🇫🇷 Francia
7%
🇩🇪 Alemania
6%
🇮🇹 Italia
5%
🌍 Resto (35)
22%
Top productos por facturación
Ranking YTD · unidades + revenue estimado
# Producto Uds Revenue Tendencia
1 Original EDP 100ml 1.243 €187k
2 Ananda EDP 100ml 876 €132k
3 Cap d'Antibes EDP 100ml 654 €98k
4 Cuba Libre EDP 60ml 543 €76k
5 The Notebook EDP 100ml 412 €62k
Tiempo medio entrega
4,2 días
▲ −0,6 días vs 2025
On-time delivery
94,1%
▲ +1,8 pp
Tasa incidencias logística
2,1%
▼ +0,3 pp
NPS Clientes
87
▲ +4 puntos
Datos ilustrativos · Eight & Bob · Philippe v0.2 · 2026
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